photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions: Sous l'autorité du Directeur de la formation professionnelle et la responsabilité du Responsable de formation, l'assistant(e) de formation travaille en collaboration avec les fonctions supports du centre de formation. Elle/il assure un soutien administratif aux collaborateurs, facilite la réalisation des missions pédagogiques, et garantit la qualité des relations avec les parties prenantes internes et externes. Elle/il contribue activement au bon fonctionnement quotidien du centre, dans le respect des procédures Qualité. Activités principales 1. Gestion administrative courante - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, informer et orienter. - Organiser le classement et l'archivage administratif. - Mettre à disposition les documents administratifs nécessaires aux équipes. - Gérer le courrier (physique et électronique) : rédaction, mise en forme, enregistrement, distribution. - Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers d'admission, saisir et mettre à jour les données dans YPAREO. - Préparer les dossiers administratifs, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendus. - Réaliser des tableaux de bord et répondre aux enquêtes[...]

photo Ingénieur / Ingénieure contrôle qualité en industrie

Ingénieur / Ingénieure contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houdan, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Technicien Qualité Viande H/F vous réalisez les opérations de pesée, classement, identification des carcasses de porcins et vous assurez la continuité de l'activité. Vous appliquez les procédures et les documents qualité mis en place par l'entreprise pour mener à bien ses missions. Ce métier nécessite : - Un sens de l'observation- Une bonne capacité d'adaptation (horaires atypiques, conditions de travail spécifiques : bruit, humidité, odeurs, cadences)- Le respect des horaires (un retard ou une absence peuvent entraîner un dysfonctionnement dans le processus d'inspection)- Le suivi de procédure qualité - Effectuer des déplacements Travail à temps complet du lundi au vendredi 35h. 06h30-15h30 horaires variables.Pas de travail le weekend. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap. Connaissance :Une connaissance de la filière porcine est conseillée Niveau d'études ou expérience professionnelle : - Baccalauréat général, bac pro agricole, BTS agricole est conseillé - Une expérience dans le milieu agricole, agroalimentaire (DDPP, technicien d'élevage, chaîne d'abattage.) ou en tant qu'agent de saisie UNIPORC peut être un atout - Compétences[...]

photo Conseiller / Conseillère funéraire

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous travaillerez dans une entreprise de pompes funèbres familiale, attachée aux valeurs humaines et à l'accompagnement bienveillant des familles dans le deuil. Les Pompes Funèbres de Boiteux recrutent un(e) Conseiller(ère) funéraire pour intégrer leur équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation des obsèques et le soutien aux proches, tout en veillant à la qualité des services rendus. Missions principales : - Accueil, conseil et accompagnement des familles endeuillées - Organisation complète des obsèques (démarches administratives, coordination des intervenants, cérémonies) - Rédaction de devis, contrats et suivi des dossiers - Vente et entretien des plantes naturelles - Vente d'articles funéraires - Gestion des stocks des articles funéraires - Présentation et mise en vitrine des produits - Prise et suivi des commandes - Gravure, gestion des monuments, travaux divers - Gestion des contrats d'entretien de sépulture - Facturation et suivi des encaissements - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Diplôme de conseiller funéraire - Grand sens de l'écoute, empathie, discrétion et respect - Bonne présentation et excellent relationnel - Rigueur,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistante de Gestion polyvalent(e) pour accompagner notre équipe dans le pilotage administratif, financier et commercial de l'entreprise. Missions principales : -Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels, classement) -Suivi de la facturation clients/fournisseurs et relances -Préparation des éléments comptables et suivi de trésorerie -Participation à l'élaboration de tableaux de bord et rapports d'activité

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Auffargis, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour la Direction Régionale Ouest ASSISTANT COMPTABLE en alternance (H/F) Contrat d'apprentissage - 24 mois Poste à pourvoir dès que possible Vos Missions : Rattaché à la Direction Régionale, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier vous aurez comme principales missions : La tenue de la comptabilité générale : achats, banque et comptes de tiers, régie d'avance, accréditifs La participation à la construction des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement La participation aux travaux de clôture et à l'élaboration des comptes administratifs L'élaboration des suivis budgétaires Le classement et l'archivage des documents comptables. Votre Profil : Vous pourriez être la personne idéale que nous recherchons si... - Vous préparez un diplôme de type BTS ou DUT en comptabilité - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service - Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'ouverture et d'adaptabilité Si vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation La Vie au Grand Air Priorité Enfance et adhérez à[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Mission Locale accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans leur insertion professionnelle et sociale. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil avec des tâches administratives, véritable premier contact des jeunes avec notre structure. Missions - Accueillir, informer et orienter les jeunes vers les services ou interlocuteurs compétents - Gérer les appels téléphoniques, courriels et prises de rendez-vous - Participer à l'organisation logistique des ateliers, des réunions et des événements - Relancer les jeunes en cas d'absence - Programmer des rappels pour les ateliers / RDV - Assurer un appui administratif aux conseillers (saisie des ateliers, saisie des présences/ absence, numérisation, classement, saisie des allocations) - Gestion des chèques mobilités (données les chèques mobilités avec l'accord du conseiller), saisir les éléments relatifs dans le logiciel - Scanner des documents et les rattacher aux dossiers des jeunes - Envoyer les courriers - Veiller à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement de l'espace d'attente - Veiller et modifier si besoin l'écran d'accueil (événements, affiches, emplois .) Profil recherché - Sens de l'accueil, de l'écoute[...]

photo Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement temporaire de notre service Affaires Réglementaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) Affaires Réglementaires pour un CDD de 9 mois à 1an. Vos missions principales : En appui à l'équipe Affaires Réglementaires, vous participerez activement : - À la gestion des enregistrements export : o Préparation de dossiers d'enregistrement o Suivi des demandes avec les distributeurs et autorités locales o Compilation et mise à jour des documents réglementaires - Au soutien quotidien du service AR : o Classement et archivage des documents o Mise à jour des bases de données réglementaires o Participation à la veille réglementaire et à la mise en conformité documentaire Profil recherché : - Formation Bac +2 à Bac +5 en affaires réglementaires, qualité, ou domaine scientifique associé - Une première expérience (stage ou alternance) en environnement réglementaire est un plus - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) - Bon niveau d'anglais écrit (échanges fréquents avec l'international)

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Création, gestion et mise à jour des dossiers médicaux - Vérification de la présence des documents obligatoire avant intervention (bilan sanguin, ECG, consentement .) - Rédaction et saisie de courriers, mails, comptes rendus et certificats - Classement et archivage de documents - Coordination entre les anesthésistes, les chirurgiens et leurs secrétaires, le bloc opératoire, les services de soins et administratives. - Elaboration des devis et factures - Suivi des réponse mutuelle (appels patients, secrétaires.) - Encaissement des consultations et gestion des feuilles de soins - Transmission des FSE et FSP à la CPAM et les organismes de tiers payant - Suivi des patients non assures et esthétiques (devis client payant et honoraires à régler avant l'intervention) - Tous les actes doivent être codés quotidiennement sur le logiciel HM parcours et les notifier sur le fichier SHEET (aide au codage durant la consultation) - Coder pour les chirurgiens si besoin - Vérifier chaque jour, tous les dossiers en attente - Traiter les rejets dès que la facturation vous le notifie - Coder les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Bailly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une opportunité de Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE). Ce dispositif vous permettra de bénéficier d'une formation adaptée afin d'acquérir les compétences nécessaires pour ce poste, facilitant ainsi votre intégration et votre montée en compétences. Sous la responsabilité de la fondatrice et dirigeante, l'assistant(e) de direction assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires - Suivi des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargements) - Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement) - Planification des formations, gestion des plannings formateurs - Suivi des locations de véhicules (contrats, planning, sinistres) - Appui à la gestion Qualiopi et à la préparation des audits - Suivi comptable de base (facturation, relances, transmission au comptable) - Contribution à la communication de l'entreprise : - Mise à jour du site internet (actualités, offres de formation) - Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook) - Réponse aux messages des prospects et clients via les réseaux - Participation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES. 1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . 2) Communication Tâches : - Mise à jour du portfolio de l'entreprise - Mise à jour du site internet - Mise à jour du compte Instagram de l'agence - Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, .) 3) Secrétariat technique Tâches : - Suivi administratif des projets - Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite) - Gestion des envois CR / EXE - Tenue de l'agenda des différents projets en cours - Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage - Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire - Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Suivi administratif et financier des dossiers techniques - Transmission[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétariat : Gérer l'agenda du chef d'établissement Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage, listings) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...). Préparer et suivre les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage des documents et fichiers. Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en lien avec le chef d'établissement. Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d'inscription et de réinscription) Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement et les enseignants. Maîtriser les outils informatiques. ( word, excel,....) Accueil et communication : Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés Respecter[...]

photo Informaticien / Informaticienne d'application

Informaticien / Informaticienne d'application

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise Nous recrutons pour l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, acteur majeur de l'enseignement et de la recherche au sein de l'université de Paris-Saclay, 15ème au classement de Shanghai. La direction des systèmes d'information dont fait partie le poste à pourvoir se compose aujourd'hui d'une quinzaine de personnes. Elle cherche à compléter ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'Ecole et répondre aux enjeux d'innovation et d'amélioration de la qualité de service rendue à ses utilisateurs. En quelques chiffres : 500 personnes, 1700 étudiants, 300 doctorants, 12 laboratoires de recherche, 70 applications métier dont une vingtaine issue de développements internes. La DSI est rattachée directement à la direction générale et bénéficie d'un soutien à la hauteur de ses ambitions. Poste Vous serez en charge des applicatifs métiers dont vous devrez garantir le maintien en condition opérationnelle et la sécurité. Missions principales * Mettre en œuvre les logiciels de gestion de bases de données et middleware, en assurer l'adaptation, l'administration et la maintenance * Intégrer dans les environnements de tests et de production les[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Service Dépense de l'État est chargé de viser et mettre en paiement les demandes de paiement (DP) de ses 4 ordonnateurs sous 2 modes sélectifs de dépense : le mode classique et le mode facturier. 200 173 DP ont été traitées en 2024. Les agents du secteur comptabilité assurent le suivi et le respect de la qualité comptable des comptes mouvementés lors du visa, l'ensemble des travaux d'inventaire et le traitement des DSO . Les logiciels utilisés sont CHORUS et Chorus Formulaire. Principaux enjeux : - Visa des dépenses de l'État, respect du décret GBCP. - Respect de la qualité comptable : caractère régulier et sincère des comptes de l'État. - Régularité, sincérité et image fidèle des comptes de l'État. Objectifs du poste : - Garantir le respect de la sincérité et de la qualité comptable. - Travailler en binôme sur les missions du secteur comptabilité. Le titulaire du poste aura pour missions : - Assurer la gestion/le traitement des cessions-oppositions - Contrôler les dépenses, les balances des régies et assurer leur suivi - Réaliser les opérations d'inventaire ; - Assurer la conservation et le classement des pièces justificatives Le titulaire du poste pourra être amené[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

FICHE DE POSTE - Assistante Administrative (H/F) Lieu : Versailles Contrat : CDI - Temps partiel (17h30/semaine) Prise de poste : 1er septembre 2025 Horaires : 2à3 jours par semaine entre 9h et 17h (à définir ensemble) Rémunération : SMIC horaire (11,88 € brut/heure) Missions principales Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, tableaux, comptes rendus) Suivi des adhésions, relances, et mises à jour des données dans les fichiers ou le CRM Préparation logistique et administrative des événements (invitations, listes, feuilles d'émargement, etc.) Classement, archivage (papier et numérique), veille documentaire Soutien administratif à l'équipe (suivi de tableaux de bord, plannings, organisation interne) Profil recherché Expérience sur un poste administratif (PME, association, collectivité, etc.) Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) impérative Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie Connaissance d'un CRM (Salesforce, Notion, etc.) ou appétence pour les outils digitaux : un plus Les + du poste Poste stable dans[...]

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'apprenti(e) recruté(e) rejoindra le service de documentation, des archives et des collections, composé de 4 agents (2 catégorie A, 2 catégorie B). Le service documentation, archives et collection coordonne et anime la bibliothèque-centre de documentation de l'école, gère les archives de l'établissement, ainsi que des fonds d'archives privées de paysagistes et assure la conservation d'une importante collection d'ouvrages et documents iconographiques anciens. Le poste concerne le site de Versailles. Le service a intégré le réseau des bibliothèques des écoles d'architecture et de paysage, ArchiRès, en 2023-2024. Dans ce cadre, ses collections ont été migrées, au format UNIMARC, au sein du SIGB ArchiRès (KOHA). L'apprenti(e) participera aux dernières étapes de cette migration, ainsi qu'au projet de recotation des collections et à l'animation de la bibliothèque en général. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Collaborer à l'intégration des données périodiques et monographiques de l'ENSP au sein du SUDOC et du SIGB. - Participer à l'application du nouveau plan de classement de la bibliothèque. - Contribuer à l'accueil et à l'orientation du public. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour une entreprise du bâtiment sur des chantiers variés vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion administrative courante : traitement des courriers, mails, classement, archivage - Suivi et mise à jour des dossiers chantiers - Élaboration et suivi des devis, factures, bons de commande - Coordination avec les équipes terrain et les fournisseurs - Saisie et mise à jour des documents internes (tableaux de suivi, planning, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (EBP, Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et sens de la confidentialité - Expérience dans le secteur du bâtiment.

photo La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

Ressources supplémentaires