photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires, institutions). o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Gestion des adhésions : o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats médicaux). o Tenue à jour de la base de données des adhérents. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination. Sous l'autorité de la Direction, vous apportez un soutien polyvalent à la Directrice et participez activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service pour le déploiement opérationnel des actions qualité. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. => Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) : * Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail). * Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS. * Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité. * Élaborer et[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Au sein de l'équipe Leader Assurances IDF, nous recherchons un/une gestionnaire assurances pour un poste polyvalent ayant de réelles qualités d'adaptation. Vous contribuez pleinement au développement et à la fidélisation de la clientèle sur le secteur confié et vous commercialisez notre large gamme de produits d'assurances auto, habitation, santé ou encore les garanties pour les risques construction (responsabilité civile décennale, dommage ouvrage) dont nous sommes un acteur incontournable. Vous assurerez les missions suivantes : - Traitement des demandes de documents auprès des compagnies : attestation, cartes vertes, relevés d'informations, déclarations de CA, résiliations. - Classement et archivage des dossiers - Gestion des appels entrants et suivi téléphonique : accueil et renseignement des clients sur leurs dossiers en cours - Envois de documents clients auprès des compagnies pour la constitution des dossiers de souscription ou de renouvellement - Lien avec les services sinistre et comptabilité - Positionner des RDV sur les agendas - Gérer et faire le lien entre les clients, le service sinistre et comptabilité - Assurer les échanges avec les compagnies[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique du DRAFPIC Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l'académie de Versailles) et directeur du GIP-FCIP (Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle), vos missions seront : Service CAFOC (Centre Académique à la Formation Continue) - Assurer le suivi du traitement de la demande : du devis à la contractualisation - Contribuer au suivi pédagogique des actions de formation - Contribuer à la gestion Ressources Humaines des intervenants - Assurer le suivi des demandes d'achat (fournitures, matériel, prestataires de formation.) en lien avec le service financier - Assister les collaborateurs du CAFOC dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique Service Qualité, RSO-Handicap (réseau des Greta et GIP Compétences) - Créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires) - Assurer le suivi et le classement des appréciations et des réclamations du GIP Compétences - Contribuer aux audits Qualité (Label Eduform/Qualiopi,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS : Fonction accueil, conseil et communication - Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Information et conseil aux agents par téléphone - Relation et collaboration permanente avec l'ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants - Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative - Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION - Recueil des statistiques (évaluation des formations) - Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social.) - Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.) - Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique spécialisée dans la logistique et relever de nouveaux défis dans un environnement exigeant ? Notre client recrute un Assistant Logistique (H/F). En tant qu'assistant logistique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la gestion des opérations logistiques. Vous êtes notamment l'interface entre les clients, les transporteurs et l'équipe logistique. Vos missions s'articulent autour de la gestion administrative et du suivi opérationnel. Les missions attendues pour ce poste : Assurer l'interface client au quotidien et répondre à leurs demandes Lancer et suivre les commandes jusqu'à leur clôture Gérer les relations et la coordination avec les transporteurs Établir et envoyer les factures clients Suivre le recouvrement et la gestion des paiements Effectuer un suivi précis des stocks et mettre à jour régulièrement les inventaires Intervenir occasionnellement en entrepôt à -30°C pour réaliser certains contrôles et opérations. 3 mois d'intérim Informations supplémentaires Horaires : 8h-16h ou 9h-17h Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif similaire, idéalement en lien avec la logistique,[...]

photo Chef / Cheffe de quai logistique

Chef / Cheffe de quai logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste où la résistance au froid est essentielle et où chaque journée est un véritable défi physique ? Notre client recrute un Chef de quai (H/F) pour travailler dans un environnement extrêmement froid, à -30C. Vous supervisez une équipe de 20 personnes et assurez l'organisation, la planification et le suivi quotidien de l'activité. Missions principales : Organiser le travail des équipes placées sous votre responsabilité et suivre leurs activités, Adapter les moyens humains et matériels en fonction de la charge de travail, Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants et leur montée en compétences Mettre en performance l'activité dans le respect de la Sécurité Sanitaire des Aliments et des personnes Assurer la relation et la satisfaction du client, Veiller à la planification efficiente du travail de vos équipes dans le respect de la législation du travail, Contrôler le respect des process et des règles de sécurité. Informations supplémentaires Secteur : logistique agroalimentaire Horaires : 8h - 16h Contrat de 3 mois. Expérience en management d'équipe logistique demandée. Compétences : Organisation, rigueur, leadership Maîtrise des règles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ENTREPRISE BTP Nous recherchons une assistante de direction polyvalente et organisée, capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des chantiers et la relation client. Vous serez le point d'appui administratif et opérationnel qui permet à l'entreprise d'avancer avec fluidité. Vos missions principales : 1. Coordination travaux & suivi chantier - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier (DICT, PPSPS, devis, documents administratifs). - Mettre à jour les plannings d'intervention, coordonner les équipes et anticiper les besoins. - Organiser les livraisons, gérer les demandes fournisseurs et suivre les sous-traitants. - Tenir à jour les tableaux d'avancement et faire remonter les informations essentielles à la direction. 2. Gestion des rendez-vous clients & relation commerciale - Gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous sur site et les visites clients. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous : devis, plans, pièces nécessaires. - Assurer le suivi des devis envoyés, relancer les clients et gérer les validations. - Être le premier point de contact pour les demandes entrantes : téléphone, mail, messages. 3.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

GESTION DES ADMISSIONS ET SUIVI DES DOSSIERS RÉSIDENTS Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente.) Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident. Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestation diverses (A.P.A, Allocation Logement.). Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides.) dans le dossier papier. Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin. SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS Saisir les encaissements par chèques et virements Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine) Contrôler chaque mois le règlement[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du service, vous êtes en Appui transversal aux accréditations, certifications et audits. Vos missions sont les suivantes : Participer à la préparation et consolidation des pièces, données, tableaux et contenus nécessaires aux dossiers d'accréditation; Apporter du soutien à l'organisation des audits, incluant la logistique, l'accueil et la coordination des communications avec les auditeurs ; Contribuer à la relecture, vérification et formatage des documents fournis par les parties prenantes ; Soutenir la coordination des contributions internes (collecte d'informations, relances, suivi des réponses) ; Aider à la mise en conformité et à la vérification qualitative des éléments fournis 2. Soutien aux rankings nationaux et internationaux Participer à la compilation des données nécessaires pour les classements (Financial Times, QS, etc.) en soutenant la collecte des données en interne (collecte d'informations, relances, suivi des réponses) ; Vérifier la cohérence, exactitude et complétude des informations consolidées ; Contribuer au suivi des échéances et au remplissage des questionnaires ; Contribuer à l'élaboration et à la rédaction des réponses aux sollicitations et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants. Objectifs : - Assurer le support administratif et achats du service. - Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs. - Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis). Activités principales - Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX. - Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture. - Suivi des commandes dans l'outil du service. - Archivage documentaire selon procédure. - Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel. - Évaluation des risques fournisseurs. - Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs. - Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable). - Reporting qualité / Ecovadis. - Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données. - Mise à jour documentaire du département. - Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes). - Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus. - Reporting d'activité au responsable. Compétences[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Construction - BTP - TP

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Localisation : 78400 Chatou Description : Entreprise de rénovation tous corps d'état, nous intervenons sur des projets variés dans le secteur du bâtiment : rénovation intérieure, second œuvre et coordination de chantiers. Entreprise à taille humaine, en développement, nous accordons une importance particulière à la rigueur administrative, à la bonne organisation interne et à la qualité du suivi des dossiers. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif pour structurer et piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge : Gestion administrative - Suivi et gestion des dossiers administratifs de l'entreprise - Rédaction, suivi et classement des documents (devis, factures, contrats, courriers) - Organisation et mise à jour des procédures internes Gestion comptable et financière (niveau administratif) - Préparation et suivi de la facturation clients - Suivi des règlements, relances clients - Interface avec l'expert-comptable Gestion sociale / RH - Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés) - Préparation[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages CRIT[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous serez sous la supervision conjointe de la Direction de la plateforme finances et des Chefs de secteur et en collaboration avec les responsables administration et finances du secteur (Ethiopie - Sierra Leone - Madagascar). Vous serez l'interlocuteur financier en Ethiopie pour la Coordinatrice administration et logistique, les Responsables des programmes et les Coordinateurs locaux. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez à l'optimisation de leur financement. Vos principales responsabilités seront les suivantes : La gestion financière Elaborer et faire la mise à jour et la révision des budgets prévisionnels des projets, en collaboration avec les chefs de secteur et la responsable finances référente. Réaliser des contrôles de gestion trimestriels. Réaliser des analyses financières croisées entre projets afin d'identifier d'éventuelles dérives ou anomalies financières. Accompagner l'assistante administrative transversale pays pour la validation des demandes de fonds en cohérence avec les budgets et les procédures internes. Le suivi financier et administratif Réaliser un contrôle[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Maule, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Association Relais Jeunes des Prés - Saint-Quentin en Yvelines (78) recherche, pour son Centre Hébergement d'Urgence Saint Quentin en Yvelines (CHU-SQY), dans le cadre de la mission d'Hébergement d'Urgence, un (ou une) Assistant Gestion Administration H/F-CDI temps plein. Missions principales, non exhaustives, spécifique à l'établissement : Dans le cadre d'une mission socio-éducative, assurer sur le plan administratif : L'accueil téléphonique et présentiel ; Le suivi administratif des parcours des personnes hébergées ; Le traitement administratif de dossier : courriers divers, classement, archivage ; La gestion de mail et du courrier ; La gestion de Planning ; La gestion de l'activité c'est-à-dire les entrées et sorties des personnes accueillies en établissement en s'assurant de tenir les objectifs ; CAPACITES ET QUALITES REQUISES Bonne maîtrise des outils informatiques Capacités organisationnelles (reporting, gestion adaptée du temps, autonomie) Aisance rédactionnelle Sens du travail d'équipe Sens de l'autorité Compréhension du public accueilli NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPERIENCE SOUHAITES Expérience professionnelle de 3 ans minimum Expérience souhaitée[...]

photo La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

Ressources supplémentaires