classement (yvelines)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Commerciale motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Versailles. Vous serez au cœur de la gestion administrative et commerciale des chantiers : suivi des devis, facturation, dossiers de chantiers, sous-traitance, appels d'offres et obligations réglementaires. En lien étroit avec la direction, les chargés d'affaires et les équipes terrain, vous contribuerez au bon déroulement des projets et à la coordination des différents intervenants. Plus précisément, il/elle assumera les missions suivantes : Gestion administrative et commerciale Gestion administrative des devis, ordres de service (OS), avenants et factures Envoi des situations de travaux et factures Suivi des encaissements et relances clients Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents liés aux chantiers Enregistrement, classement et archivage des documents sur le logiciel interne Mise à jour et utilisation quotidienne du logiciel interne Gestion des chantiers Demande d'accès aux chantiers Utilisation et suivi des plateformes liées aux chantiers Suivi et actions sur Trackdéchets Demande de permis feu et permis poussière Récolte et[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire. Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Automobile - Moto

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

La vocation d'ALVERGNAS AUTOMOBILES est de vendre des véhicules d'occasion de qualité au meilleur prix et des véhicules neufs 100% électrique et hybrides. Vous êtes passionné(e) d'automobile et/ou avez des affinités avec notre secteur d'activité. Dans le cadre du développement de notre activité, nous voulons trouver un(e) Magasinier H/F pour notre site de Chambourcy (78). Vous intègrerez une société attachée à la fidélisation et à la satisfaction de nos clients et avec l'ambition de toujours innover dans son secteur. Votre préoccupation numéro 1 ? Commander les pièces nécessaires pour que les équipes de l'atelier et du SAV puissent réaliser des prestations dans les délais impartis pour la satisfaction de nos Clients et gérer de façon optimale les stocks et le rapport qualité / prix. Vos missions principales seront : 1. - Activités techniques Réalisation d'activités de magasinage des pièces de rechange, d'accessoires et produits : - Commander les pièces détachées au meilleur rapport qualité/prix pour faire des économies d'échelle ; - Approvisionner les stocks (gestion en flux tendu) ; - Réception, stockage des marchandises : - Contrôle qualitatifs et quantitatifs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Le (la) responsable des admissions est en charge de la gestion complète du processus d'admission des résidents, depuis la première demande d'information jusqu'à l'entrée effective dans l'établissement et la gestion administrative des départs. Il/elle assure un rôle central dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des familles, en garantissant un service et une écoute de qualité. Il/elle contribue également à l'image positive de l'EHPAD en participant à l'accueil physique et téléphonique du public. Activités principales 1. Gestion des demandes d'admissions - Information et conseil aux familles sur les modalités d'admission, le fonctionnement, les tarifs, les aides possibles. - Gestion des visites d'établissement. - Réception, analyse et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire ou autres canaux). - Organisation des visites de préadmission - Coordination interne avec les services soins, hôtellerie, blanchisserie, restauration et animation pour préparer l'arrivée du résident. - Admission effective et administrative des nouveaux résidents. - Tenue à jour des tableaux de bord relatifs aux admissions. - Organisation et animation de visioconférences avec les partenaires[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Renseigner, mettre à jour et archiver les documents du chantier selon le plan de classement Préparer les demandes d'agrément et constituer les dossiers marchés sous-traitants avec l'appui de l'équipe travaux Rédiger les contrats et avenants pour les sous-traitants et les travaux modificatifs, en coordination avec l'équipe travaux Organisation d'événement sur chantier (réunion, drapeau fin de gros-œuvre, accueil client etc) Constituer le dossier commun et le dossier de passation SAV Rédiger et assurer le suivi des courriers avec les conducteurs de travaux et le Responsable chantier

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe MyMobility, Acteur de référence depuis plus de 20 ans dans le secteur du transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, assure les déplacements au quotidien de plus de 10 000 personnes sur l'ensemble du territoire français - zone urbaine et rurale - afin de permettre à chacun de se déplacer avec une plus grande liberté. Au sein de la BU « Mobilité à la Demande », en pleine croissance, la Direction souhaite intégrer au sein de son équipe une personne dynamique, organisée et possédant une bonne aisance relationnelle pour gérer l'administration RH de nos salariés conducteurs TAD (Transport à la Demande). Les missions proposées sont : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Traitement des demandes du personnel (attestation, mutuelle, réclamation paie ..), - Saisie des absences du jour dans GESCAR et tableau de prépaie - Transmission au service paie des arrêts maladie, - Envoi journalier à la planification des absences connues, - Gestion et déclaration des accidents du travail au responsable Sécurité, - Demande de procédure disciplinaire auprès de la Direction des Ressources Humaines, - Organisation des CEP avec l'exploitation, - Mise à jour des dossiers[...]

Documentaliste

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gestionnaire documentaire et archives H/F, pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie. Vos missions: * Participation à la réorganisation documentaire * Intégration et structuration des documents au sein d'une base de données d'archives électroniques * Création, saisie et mise à jour des métadonnées * Gestion de la documentation électronique * Classement, contrôle et traitement des fichiers électroniques * Vérification de la conformité et de la cohérence des données documentaires * Formation en documentation, archivistique ou gestion de l'information. * Expérience significative en gestion documentaire électronique, dans une fonction similaire. * Maîtrise des bases de données documentaires et/ou outils de GED. * Aisance dans la manipulation de fichiers numériques. * Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation. Contrat : CDD de 6 mois. Démarrage : Dès que possible. Localisation : Montigny le Bretonneux (78) Rémunération : Entre 27000-29000 brut annuel selon profil, avec avantages (mutuelle familiale, RTT, primes, CSE, tickets restaurant). Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à[...]

Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Archiviste H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'au 13 juillet 2026. Rattaché(e) au service archives, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des documents et êtes un véritable support aux utilisateurs internes : - Répondre aux demandes des acteurs internes : - validation des versements, - support aux utilisateurs de l'application de gestion des archives, - recherches d'archives à la demande. - Assurer le traitement des fonds d'archives confiés : - collecte, classement et conservation des archives (papier, microformes, numériques), - gestion de l'externalisation et des destructions. - Garantir la qualité du référencement des archives externalisées : - vérification de la cohérence des données dans les outils d'archivage, - mise en conformité avec les normes archivistiques en vigueur. Formation BAC+3 type Licence Archives / Métiers de l'information Première expérience ou expérience confirmée sur un poste similaire appréciée Rigueur, organisation[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste où la résistance au froid est essentielle et où chaque journée est un véritable défi physique ? Notre client recrute un Préparateur de Commandes avec le CACES 1 (H/F/D) pour travailler dans un environnement extrêmement froid à -25 degré. En tant que préparateur de commandes, vous évoluez en continu dans une chambre froide à température extrême. Ce poste demande une forte tolérance au froid, une énergie constante et une bonne capacité d'adaptation à des conditions intenses . Les missions attendues pour ce poste : - Préparer les commandes et manipuler les marchandises dans un environnement à -25 - Assurer le tri, l'emballage et le contrôle qualité des produits sous température négative - Mettre en palette, filmer pour l'expédition et garantir le respect des délais - Appliquer strictement les normes d'hygiène, de sécurité et de gestion du froid - Maintenir la propreté et le rangement des espaces de stockage en milieu frigorifique L'équipement de protection complet fourni pour le travail à -25 degré Vous recherchez une expérience professionnelle unique, où la résistance au froid et l'exigence logistique se rejoignent ? Ce poste est[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste où la résistance au froid est essentielle et où chaque journée est un véritable défi physique ? Notre client recrute un Préparateur de Commandes (H/F/D) pour travailler dans un environnement extrêmement froid à -25 degré. En tant que préparateur de commandes, vous évoluez en continu dans une chambre froide à température extrême. Ce poste demande une forte tolérance au froid, une énergie constante et une bonne capacité d'adaptation à des conditions intenses . Les missions attendues pour ce poste : - Préparer les commandes et manipuler les marchandises dans un environnement à -25 - Assurer le tri, l'emballage et le contrôle qualité des produits sous température négative - Mettre en palette, filmer pour l'expédition et garantir le respect des délais - Appliquer strictement les normes d'hygiène, de sécurité et de gestion du froid - Maintenir la propreté et le rangement des espaces de stockage en milieu frigorifique L'équipement de protection complet fourni pour le travail à -25 degré Vous recherchez une expérience professionnelle unique, où la résistance au froid et l'exigence logistique se rejoignent ? Ce poste est fait pour vous. Une[...]

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Envie de rejoindre une entreprise qui conjugue innovation, engagement écologique et passion du paysage ? Notre client, à proximité de Montigny-le-Bretonneux, est reconnu pour son expertise dans la préservation et l'aménagement d'espaces verts tout en valorisant la biodiversité. Dans le cadre d'un développement de l'activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV disponible rapidement pour contribuer au bon déroulement de ses activités et soutenir son développement durable. Vos missions : Etablir et suivre les devis, commandes et factures dans un ERP Suivre les marchés de votre portefeuille : relations clients, facturation, gestion des litiges... Gérer des documents liés aux interventions pour travaux (DICT, arrêté de circulation, ...) Relancer les clients Standard, courriers et mails Classement Profil recherché : Vous avez une première expérience (1 à 2 ans) en administration des ventes ou dans un service administratif Dynamique et organisé(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service client Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Capacité à gérer les priorités et à être réactif(ve) Les avantages : Un environnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions du poste : Le titulaire du poste organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations de services. Frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les RV, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Est en contact direct avec les intervenants, le cabinet comptable, le cabinet d'avocats et autres organismes. L'emploi/métier s'exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes (téléphoniques, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. Activités principales : - Filtrage d'appels téléphoniques - Gestion de la réception des mails - Accueil physique des clients - Gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique - Cogestion des plannings des intervenants avec la personne responsable des plannings - Exploitation[...]

Chargé / Chargée de mission marketing

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre cabinet spécialisé en audit et inspections (classement des hôtels, campings, meublés de tourisme) ; certification des organismes de formation (QUALIOPI), cherche un chargé de mission. En support du responsable des opérations, vous aurez à accomplir chaque jour des tâches variées sur l'ensemble de nos domaines d'activité : SUPPORT : Animation de nos équipes d'intervenants terrain (affectation des missions, envoi automatisé des éléments nécessaires à la réalisation des missions, contrôle du respect des délais impartis, récupération des rapports) Interface client (réponse aux appels entrants et renseignement des clients sur notre approche, nos méthodes et notre démarche) Gestion des auto-évaluations faites par nos clients PROFIL IDEAL : Vous vous exprimez bien à l'oral comme à l'écrit et vous êtes à l'aise au téléphone. Vous maîtrisez bien le pack office, surtout Excel et Outlook que vous utiliserez quotidiennement. Vous avez de l'expérience, vous êtes vif, curieux, organisé et positif. Vous savez être force de proposition et faire preuve d'une certaine autonomie. Vous avez le potentiel nécessaire pour évoluer. CANDIDATURE : Merci d'envoyer un CV à jour accompagné[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une gestionnaire ADV (administration des ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire ADV, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, du support client et de la coordination interne afin d'assurer un service efficace et de qualité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités - Gérer les commandes clients en assurant leur saisie précise dans les systèmes informatiques. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients, y compris le classement et le fichier électronique. - Fournir un support client par téléphone, email ou via d'autres canaux, en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et courtoisie. - Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour coordonner les différentes étapes du processus de vente. - Gérer la facturation, les relances et le traitement des litiges administratifs. - Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et documents administratifs - Respecter les procédures[...]

Technicien / Technicienne des boues

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : Travaux souterrains - Secteur Tunnelier Votre agence PROMAN Champigny recherche pour l'un de ses clients des Opérateurs / Techniciens Stations de Traitement des Boues spécialisés dans les environnements souterrains / tunneliers . Vos missions Au sein des stations de traitement des boues et sur chantiers de tunneliers, vous serez en charge de : Analyses & Essais en laboratoire Traitement et suivi des boues Mesure de la viscosité (cône de Marsh, viscosimètre Fann) Analyse du pH, densité des boues, mesure des filtrats (cellule de filtration) Caractérisation hydrique : sables, galettes, sols dessablés Réalisation des tests Bentonite, tests de chaux, essai de bouchon hyperbare Interventions en station & sur chantier Intervention directe en station de traitement des boues sur tunneliers Prélèvements in situ Carottage béton & enrobés Géotechnique - Sols, roches & sédiments Essais selon GTR : identification, classement, caractéristiques mécaniques Essais d'érosion spécialisés : Émiettage, MoJET, HET Béton & matériaux Confection d'éprouvettes béton Slump test Essais de compression Réalisation et interprétation des essais en laboratoire et sur chantier Rémunération & Avantages[...]

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 7ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Missions : Au sein de l'équipe Leader Assurances IDF, nous recherchons un/une gestionnaire assurances pour un poste polyvalent ayant de réelles qualités d'adaptation. Vous contribuez pleinement au développement et à la fidélisation de la clientèle sur le secteur confié et vous commercialisez notre large gamme de produits d'assurances auto, habitation, santé ou encore les garanties pour les risques construction (responsabilité civile décennale, dommage ouvrage) dont nous sommes un acteur incontournable. Vous assurerez les missions suivantes : - Traitement des demandes de documents auprès des compagnies : attestation, cartes vertes, relevés d'informations, déclarations de CA, résiliations. - Classement et archivage des dossiers - Gestion des appels entrants et suivi téléphonique : accueil et renseignement des clients sur leurs dossiers en cours - Envois de documents clients auprès des compagnies[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Enregistrement des livres : o Catégoriser les livres en fonction de leur format pour en faciliter la saisie, o Saisir les nouvelles références dans le catalogue avec exactitude (titres, auteurs, ISBN, prix, etc.), à l'aide de notre outil interne, et en s'assurant de la cohérence des données. Gestion des réassorts : o Vérifier les besoins en stock, anticiper les ruptures et suivre les commandes pour garantir la disponibilité des ouvrages. Enregistrement du désherbage : o Identifier et retirer les livres obsolètes ou endommagés, o Mettre à jour la base de données en conséquence. Saisie en rayon : o Vérifier physiquement les stocks et corriger les écarts éventuels entre la base de données et la réalité terrain. Appui aux autres postes : o Apporter un soutien ponctuel à l'équipe (classement, archivage, aide à la gestion logistique, emballage) en fonction des priorités du service. PROFIL RECHERCHÉ : - Bonne communication (Français parlé + lecture/écriture), respect des consignes, - Organisation et méthodologie Savoir être : Débrouillardise, capacité à travailler en équipe, bonne humeur, attachement à/intérêt pour la solidarité internationale[...]

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Mise à disposition des livres aux opérateurs de saisie : - Préparer et acheminer les ouvrages nécessaires à la saisie, en garantissant un flux continu et organisé selon les priorités du service. Gestion des étagères de mise en rayon : - Veiller à la disponibilité des espaces de stockage (étagères) pour les livres saisis, en anticipant les besoins et en assurant leur rangement optimisé. Organisation logistique des stocks à traiter : - Identifier, classer et organiser les ouvrages en attente de traitement ou de mise en rayon, en tenant compte de l'ordre de priorité (nouveautés, réassorts, désherbage.). Coordination avec les équipes de saisie : - Travailler en étroite collaboration avec les opérateurs de saisie pour adapter les approvisionnements selon l'avancement des tâches et éviter les temps morts. Contrôle et réajustement des flux : - S'assurer que les postes de travail disposent des ressources nécessaires, signaler les anomalies, les manques ou les ralentissements, et proposer des ajustements. Appui ponctuel à l'équipe : - Participer si besoin à d'autres tâches logistiques ou de soutien (classement, déplacement de bacs, petits inventaires, etc.) en fonction[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistante administrative très qualifiée assure la gestion administrative globale de l'entreprise avec un haut niveau d'autonomie, de rigueur et de confidentialité. Elle est un point d'entrée clé pour les interlocuteurs internes et externes, garantit la fiabilité des informations traitées et contribue activement à la performance administrative via une gestion experte des documents et de l'ERP de l'entreprise. Accueil & communication : - Accueil téléphonique professionnel des interlocuteurs internes et externes - Réception, filtrage et orientation des appels - Analyse des demandes, prise de messages précis et suivi des actions - Interface administrative de référence pour les clients et partenaires Gestion administrative générale : - Gestion des courriers, emails et documents administratifs - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et comptes rendus sur certains dossiers - Gestion des contrats (suivi de la gestion des contrats entrées et sorties) - Classement et archivage des documents (papier et numérique) Gestion administrative avancée des documents : - Gestion rigoureuse et structurée des documents stratégiques de l'entreprise - Suivi, mise à jour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'entraide et la coopération sont au cœur des valeurs ? Notre bureau de Versailles recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour rejoindre une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez le ou la partenaire de l'expert construction: vous formerez un véritable binôme permettant la bonne gestion des dossiers d'expertise et l'optimisation des ressources. Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers : réception et préanalyse des demandes adressées aux experts, répartition et ouverture des dossiers, dans le respect des procédures internes et des exigences clients. - Suivi opérationnel : planification des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des convocations, suivi des délais, mise à jour des informations dans les outils internes - Accueil et communication : réception des appels (assureurs, assurés, prestataires), traitement des demandes simples ou orientation vers les bons interlocuteurs Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, etc.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Représentant l'image du CCAS auprès des usagers, le poste vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches multiples dans le domaine social. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des collaborateurs et partenaires, - Informer et orienter le public, - Assurer l'accompagnement de la première demande sur le plan administratif, - Renseigner (premier niveau) sur les différents services, - Gérer les agendas des différents services, - Assurer le suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, - Identifier et qualifier la demande sociale, - Orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande. Gestion administratif : - Enregistrer et traiter les courriels et courriers du CCAS et des personnes domiciliées au sein des résidences, - Mettre en forme et reproduire des dossiers, - Gérer les demandes de domiciliation, - Accueillir les usagers domiciliés, - Renseigner les personnes et constituer les dossiers d'aide sociale, -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions générales : Gestion budgétaire : Assurer l'exécution des dépenses et le suivi des crédits dans le cadre de la nomenclature M57. Chaîne comptable : Réaliser l'enregistrement des engagements et le traitement complet des factures. Contrôle administratif : Vérifier la conformité des pièces justificatives et l'application des règles de la comptabilité publique. Activités régulières : Rendre compte à sa hiérarchie. Avoir le sens du service public et du service rendu aux publics. Respecter les échéances fixées par sa hiérarchie. Classement et archivage des pièces comptables et des mandats. Participation à la préparation budgétaire et aux opérations de fin d'exercice. Compétences requises / Savoirs : Connaissances théoriques : S'informer et se former, enrichir ses compétences. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques. Savoir accueillir et renseigner le public. Savoir-être : Dynamique. Capacité d'adaptation en toute circonstance. Savoir travailler en équipe et avoir l'esprit d'équipe. CDD pour une durée d'1 an renouvelable.

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages CRIT[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 78, Yvelines, Île-de-France

VOS MISSIONS - Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Office. - Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés. - Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité). - Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise. - Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux.

La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant administratif / Assistante administrative

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante ressources humaines

Documentaliste

Archiviste

Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission marketing

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien / Technicienne des boues

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Opérateur / Opératrice de saisie

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Comptable fournisseurs

Assistant administratif / Assistante administrative

La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Ressources supplémentaires