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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire. Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste où la résistance au froid est essentielle et où chaque journée est un véritable défi physique ? Notre client recrute un Préparateur de Commandes avec le CACES 1 (H/F/D) pour travailler dans un environnement extrêmement froid à -25 degré. En tant que préparateur de commandes, vous évoluez en continu dans une chambre froide à température extrême. Ce poste demande une forte tolérance au froid, une énergie constante et une bonne capacité d'adaptation à des conditions intenses . Les missions attendues pour ce poste : - Préparer les commandes et manipuler les marchandises dans un environnement à -25 - Assurer le tri, l'emballage et le contrôle qualité des produits sous température négative - Mettre en palette, filmer pour l'expédition et garantir le respect des délais - Appliquer strictement les normes d'hygiène, de sécurité et de gestion du froid - Maintenir la propreté et le rangement des espaces de stockage en milieu frigorifique L'équipement de protection complet fourni pour le travail à -25 degré Vous recherchez une expérience professionnelle unique, où la résistance au froid et l'exigence logistique se rejoignent ? Ce poste est[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Représentant l'image du CCAS auprès des usagers, le poste vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches multiples dans le domaine social. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des collaborateurs et partenaires, - Informer et orienter le public, - Assurer l'accompagnement de la première demande sur le plan administratif, - Renseigner (premier niveau) sur les différents services, - Gérer les agendas des différents services, - Assurer le suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, - Identifier et qualifier la demande sociale, - Orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande. Gestion administratif : - Enregistrer et traiter les courriels et courriers du CCAS et des personnes domiciliées au sein des résidences, - Mettre en forme et reproduire des dossiers, - Gérer les demandes de domiciliation, - Accueillir les usagers domiciliés, - Renseigner les personnes et constituer les dossiers d'aide sociale, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales : -Gestion administrative VHU et VO -Création et suivi des dossiers de destruction de véhicules (VHU) -Constitution et vérification des dossiers administratifs -Enregistrement et suivi des véhicules d'occasion (VO) -Gestion des documents liés aux cartes grises et aux cessions -Saisie et suivi des dossiers -Saisie informatique des entrées et sorties de véhicules -Classement et archivage des dossiers et documents administratifs Comptabilité simple -Saisie des factures clients et fournisseurs -Saisie d'écritures comptables simples -Lettrage et suivi des règlements -Facturation Vous serez en collaboration directe avec le cabinet comptable. Accueil téléphonique Prise de messages et orientation des demandes Gestion de la boîte mail professionnelle Suivi administratif courant Mise à jour de tableaux de suivi Gestion des courriers Assistance administrative au gérant Profil recherché Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service client Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils informatiques Des connaissances en gestion administrative automobile ou en comptabilité sont un plus Salaire 1600 net[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission principale : Au sein de notre agence ENGIE Home Services, vous jouez un rôle central dans la satisfaction client et le bon fonctionnement administratif. Votre priorité : vous avez pour mission générale de répondre aux attentes de nos clients individuels ou collectifs en les informant et en les conseillant sur les services et produits d'ENGIE Home Services et de traiter leur demande en apportant des solutions personnalisées. Vous gérez également la planification des interventions des techniciens et une partie des tâches administratives de l'agence. Vos responsabilités au quotidien : L'accueil physique ou téléphonique des clients (prise direct des appels, prise de rendez-vous, orientation du client), traitement des messages électroniques des clients, gestion des réclamations La participation à la planification des interventions des techniciens et traiter leurs bulletins d'intervention La préparation et suivi des avis de passage Le suivi et relances clients (devis, déménagés, impayés) Le classement administratif La rédaction de courriers réponses aux courriers clients, traitement des résiliés, traitement des anomalies, envoi de devis .) Le profil que nous recherchons[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client un gestionnaire administratif (H/F) Vos missions seront : - Gérer les contrats d'intérim : suivi, renouvellement, collecte et vérification des documents obligatoires. - Assurer le suivi des titres, pièces d'identité, habilitations et visites médicales. - Transmettre les relevés d'heures et échanger avec les agences d'intérim. - Traiter l'administratif courant : rédaction, classement, archivage, mise à jour de tableaux de suivi. - Suivre les accès chantier et centraliser les informations administratives. - Gérer les factures : réception, contrôle, rapprochement avec les commandes et transmission pour validation. - Utiliser quotidiennement les outils Google (Drive, Sheets, Docs) pour le suivi administratif. - Vous êtes autonome, efficace, et vous savez garder le cap même avec plusieurs dossiers en parallèle. - Vous aimez travailler en équipe et savez créer du lien avec vos interlocuteurs. - Vous êtes à l'aise au téléphone et communiquez avec aisance et professionnalisme. - Vous maîtrisez les outils Google et appréciez un environnement digitalisé. - Vous êtes réactif(ve), organisé(e), curieux(se) et[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Finance de marché

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) juridique pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. Votre rôle : Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de Versailles, afin de l'assister sur ses tâches professionnelles quotidiennes. Véritable binôme pour compenser son handicap vous participerez à la réussite de son projet professionnel Vos missions : Prise de notes durant les auditions Rédaction de fiches de consignes Procès-verbaux Rapports et décisions Classement et la recherche de dossiers Travail sur logiciels professionnels Remplissage de formulaires Tenue à jour régulière du fichier répertoriant les dossiers Assistance aux commissions. Vos compétences : Très bonne connaissance du droit, de sa terminologie et de ses spécificités propres dans un environnement judicaire. Maitrise de l'informatique et de la frappe rapide. Maîtrise du français écrit et oral, l'orthographe et la syntaxe Vos qualités : Posséder une bonne élocution et présentation Être Persévérant, volontaire, empathique et motivé Être curieux et ouvert d'esprit Faire preuve d'initiative Posséder[...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la période d'échéance et à une augmentation des flux, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Agent d'accueil (H/F) en mission d'intérim pour 2 mois de mission. Vos missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter - Réaliser diverses tâches administratives (gestion de dossiers, mise à jour d'informations, classement, etc.) - Effectuer des appels sortants afin de planifier des rendez-vous Profil recherché : - Aisance relationnelle et sens du service - Bonne communication orale - Organisation et rigueur dans le suivi administratif - Première expérience en accueil ou en relation client appréciée Si vous appréciez le contact avec le public et souhaitez intégrer un environnement dynamique, n'hésitez pas à postuler.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour rejoindre notre équipe basée à Coignières. Vos missions principales : Accueil téléphonique et gestion des courriels Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de documents (devis, factures, comptes rendus) Organisation des agendas et prise de rendez-vous Soutien administratif aux différents services Le profil recherché Profil recherché : Formation en assistanat administratif ou expérience équivalente Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et sens de la confidentialité

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Secrétaire administrative (H/F), CDI, à mi-temps (17h30 par semaine) Pour son service d'Accueil Modulable Intégré (AEMO, AEMOI, AEMOR, AED et Placement à Domicile) Poste basé aux Mureaux à pourvoir dès que possible. Missions : - Accueil téléphonique et physique - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses - Gestion des dossiers des enfants avec enregistrement sur le DUI. - Assure la gestion logistique (tableau de bord lié à l'activité et à la facturation) - Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, classement, archivage etc. - Gestion de la boite mail générique. Profil : Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d'équipe et vous savez faire preuve d'initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu'écrite. Vous avez de bonnes connaissances[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. La Ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant en ressources humaines (H/F). Au sein d'une équipe de 6 personnes, l'assistant Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources, la responsable emploi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Moissons Nouvelles s'est implanté sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de leur évolution. Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son maillage territorial, Moissons Nouvelles ouvre également une nouvelle antenne à Mantes-la-Jolie, permettant ainsi d'étendre son action et d'être au plus près des jeunes et des familles accompagnés. Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensive, AEMO Renforcée et PAD. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales des deux sites, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. MISSIONS : Vous travaillerez au sein de NOS bureaux : MANTES LA JOLIE (adresse à définir) en 0.5 ET à VERSAILLES en 0.5 au 4, rue Jean Houdon - 78000 Vos fonctions principales s'articulent autour de : -Accueil et orientation physique et téléphonique[...]

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La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

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