photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Auto-Moto-Cycles

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

SOFITEC est un équipementier automobile. Nous produisons et distribuons nos produits aux clients grands comptes de l'automobile. Basés historiquement en Ile-de-France, à Buc (78), nous nous sommes développés grâce à l'ouverture de nouvelles usines, d'abord en Slovaquie puis en Turquie. Pour notre site de production, situé à BUC (78), nous recherchons : APPROVISIONNEUR (H/F) Missions Principales : L'approvisionneur garantit la disponibilité des matières premières, composants, produits finis ou consommables nécessaires à la production et/ou à la vente, tout en optimisant les coûts, les délais et les niveaux de stock. Il joue un rôle clé dans la coordination entre les fournisseurs, la production et la logistique. En qualité d'approvisionneur, vous êtes principalement chargé, sous la direction du Responsable Supply Chain, et sur un périmètre national, de : - Définition et surveillance des niveaux de stock d'alerte - Prise en compte de la durée du cycle d'approvisionnement fournisseurs - Passation des commandes matières premières - Suivi de commande et relance fournisseur - Suivi du transport amont - Passation des commandes transport amont - Suivi de réception des MP (physique[...]

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Gestionnaire en documentation

Emploi

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Sulzer est une société d'ingénierie leader avec un héritage d'innovation dont nous sommes fiers. Rejoignez notre équipe pour développer votre expertise et des solutions innovantes qui contribueront à une société plus durable. Nous recherchons un/une Chargé(e) de documentation technique et ERP pour rejoinder notre équipe Projets. Vos principales tâches et responsabilités : Initialisation du suivi selon les exigences du Client et les spécificités du Projet : Création de la nomenclature en fonction de la nomenclature interne, création du fichier de suivi documentaires, Intégration dans l'ERP SAP, Compiler et suivre l'ensemble de la documentation technique des Projets Complexes gérés par les chefs de projets avec le Client et le Fournisseur, Veiller à ce que tous les documents soient récoltés auprès des différents interlocuteurs (Qualité, achats, BE notamment) afin de respecter les engagements contractuels, Assurer le suivi de la documentation technique contractuelle (classement, archivage) dans le système de gestion de la documentation mis en œuvre par le groupe SULZER au sein de l'ERP SAP, Être le référent ERP pour le département projet (modules SD et DMS) en assurant sa[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché à la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires. En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme. Missions administratives et financières : - Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire - Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l'affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux - Participation à la mise en œuvre des procédures collectives - Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser - Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité - Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers - Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques Missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires, institutions). o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Gestion des adhésions : o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats médicaux). o Tenue à jour de la base de données des adhérents. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique[...]

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Stratifieur / Stratifieuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Freneuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la production de gondoles, un(e) Stratifieur(euse) pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Freneuse (78840). - Fabrication de moules bois mélaminé selon plan - Découpes et assemblage selon cotes - Réception / contrôle des moules métal fournis par sous-traitants - Dosage matières optimisé pour limiter les pertes et déchets - Choix et découpe des tissus (fibre de verre) - Stratification au contact comprenant application Gel Coats, tissus, résine, y compris débullage - Démoulage comprenant coupe au gel (disqueuse) - Choix et application du démoulant **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine du classement et de la gestion documentaire - Titulaire d'un BAC Professionnel ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire - Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée - Sens de la confidentialité et de la sécurité des informations Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur de la logistique, en tant que Stratifieur(euse) pour une mission d'intérim d'un mois à Freneuse (78840). Mettez à profit[...]

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Consultant / Consultante ERP

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l'optimisation de la relation client, notre mission est de construire l'industrie de demain grâce à l'expertise de nos 580 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada : Nos connexateurs.ices Nous cultivons depuis toujours la proximité. Celle d'une entreprise à taille humaine créée par des passionnés pour des passionnés, faisant rimer numérique et interaction entre les collaborateurs. Solidaires et engagés, la culture d'entreprise chez 4CAD Group c'est surtout un état d'esprit résumé en une communauté : LES CONNEXATEURS. Votre rôle Au sein de 4CAD ERP, vous accompagnez nos clients dans la réussite de l'intégration de solutions ERP (SAGE X3). Vous aidez ainsi nos clients à alléger la gestion de leur entreprise en simplifiant tous les aspects de leurs opérations. Vos missions - Réaliser et rédiger l'analyse des besoins. - Conseiller nos clients en vous appuyant sur vos expertises métiers de la production et du négoce. - Concevoir et paramétrer la solution Sage X3. - Réaliser les tests de validation[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France

- Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; - Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) - Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; - Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; - Vérifier les listings d'échéance ; - Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ...) ; - Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; - Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; - Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; - Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; - Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; - Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; - Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; - Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; - Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; - Veiller à la bonne utilisation informatique. Vous disposerez aussi des avantages[...]

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Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Contexte du recrutement : Dans le cadre de la mise en œuvre d'une nouvelle organisation interne et du déploiement d'outils numériques collaboratifs (suite Google : Forms, Sheets, Docs), le Centre Yvelines Médiation connaît un accroissement temporaire d'activité nécessitant un appui à la structuration, à la consolidation et à la diffusion de ces nouvelles pratiques. Le poste vise à accompagner la direction et l'équipe dans cette phase de transition, à renforcer la mise en place et la cohérence des procédures internes et à contribuer à l'appropriation des outils numériques par l'ensemble de la structure. Type de contrat : - Contrat à durée déterminée (CDD) - Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Prise de poste : 1er janvier 2025 - Durée : 6 mois - Statut : Employé non cadre Position hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice, en lien étroit avec les médiatrices familiales, les médiateurs-contributeurs et les partenaires de la structure. Missions principales - Participer à la mise en place, au suivi et à l'optimisation des nouvelles procédures internes pour garantir leur fiabilité et leur efficacité. - Assister la direction dans la mise en place des activités[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) appel d'offre. Missions : Commercial - Contribution à la rédactions des réponses, avec une attention particulière à la qualité des propositions - Organisation et suivi des candidatures et offres, gestion des documents administratifs, vérification des pièces requises, suivi des deélais et des soumissions - Mise à jour et gestion de base de données des appels d'offres, clients et partenaire Administratif - Accueil physique et téléphonique, Gestion et rédaction de courriers, Classement et archivage, Gestion du matériel et des fournitures Profil recherché BTS Gestion de PME ou équivalent Expérience similaire Dynamique, autonome, polyvalent Capacité à gérer le temps Bonnes capacités rédactionnelles Responsabilités / ! \ TEMPS PARTIEL 20H PAR SEMAINE - Mission 4 mois pour un remplacement voir plus Salaire annuel : 14 400 - 16 800€ Début : ASAP

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction Groupe en pleine croissance Equipe engagée et dynamique Professionnalisme et convivialité garantis ! Missions : Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc. Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés) Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Carrelage - Maconnerie

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires. - Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes. 2. Suivi administratif et coordination des chantiers - Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement. - Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation. - Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants. - Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs. 3. Communication interne et externe - Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers. - Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe. - Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires). -[...]

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Auxiliaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Cabinet d'avocats spécialisé dans le droit aux affaires familiales recherche son Assistant Juridique H/F en CDI -Standard téléphonique, -Réception des clients, -Rédaction d'actes juridiques et des correspondances dictés par les avocats, -Classement des dossiers, mails et pièces communiquées, -Informer les clients du suivi de leur dossier (dates d'audiences, mises en état etc.) -Gestion de l'agenda des avocats -Adresser et recevoir les messages RPVA -Editer les factures L'assistant juridique H/F est la pièce maîtresse d'un cabinet d'avocat. Il/Elle est le premier contact avec le client et reflète par conséquent son image. Le cabinet attend donc de la part de son assistant(e) juridique de nombreuses qualités essentielles à l'accomplissement de sa mission : -Une première expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats -Organisation, rigueur, responsabilité, implication pour le cabinet, autonomie, doté(e) d'un esprit d'équipe, -A l'écoute des clients et de son équipe, -Orthographe, Syntaxe et qualités rédactionnelles parfaites -Maîtrise des logiciels Word, Outlook,

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur majeur du logement social en Île-de-France. l'entreprise oeuvre pour le développement, la gestion et la réhabilitation de logements accessiblesNous recherchons pour notre client un agent administratif pour une mission d'intérim Les misons principales : -Mise à jour et création des DLS = Préparation et envoi des courriers et notifications aux ménages (appels téléphoniques / mails aux locataires) -Préparation et envoi des refus de proposition au SAT pour gérer dans le flux 12. -Mise à jour des tableaux de suivi des relogements. -Classement, numérisation et archivage des dossiers relogement Rémunération : 22KEUR Lieu : Trappes (78) Notre offre vous intéresse veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : -Très bonne capacité d'organisation -Rigueur -Autonomie -Sens e l'écoute -Maitrise des outils bureautiquesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire technique

Emploi Transport

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur Technique, du Responsable Technique et Patrimoine ou du Chef d'Atelier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Véritable soutien opérationnel, vous assurez la gestion des dossiers techniques, le suivi des activités quotidiennes et la bonne utilisation de la GMAO et du magasin de pièces détachées. Vos missions principales : - Saisir les temps de travail dans Winatel, suivre les rapports journaliers et contrôler les heures du personnel. - Assurer la réception numérique des pièces, vérifier leur conformité et effectuer les transferts si nécessaire (MOBIDEX). - Gérer les dossiers d'accidents et le suivi assurance / remboursement. - Établir les bons de commande, organiser les rendez-vous et suivre les prestataires. - Préparer les livrets des véhicules avant les visites réglementaires ou les passages aux mines. - Réaliser diverses tâches de secrétariat général (suivi des congés, analyses d'huile, etc.). - Veiller au respect du règlement intérieur et contribuer à un climat de travail positif et collaboratif. - Signaler toute anomalie et participer activement à la démarche 5S pour un atelier[...]

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Vendeur / Vendeuse en quincaillerie

Emploi

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

MAF recrute pour son magasin de Méré. Vos missions : - Accueil et fidélisation client : Assurer un service de qualité pour satisfaire et fidéliser la clientèle. - Gestion de l'espace de vente : Maintenir la propreté et l'organisation du magasin. - Logistique et gestion des stocks : Réception des marchandises, mise en rayon et contrôle des stocks. - Mise à jour des prix et étiquetage : Vérification et actualisation des étiquettes. - Respect des normes d'hygiène et de sécurité : Application des procédures de nettoyage et de sécurité alimentaire. - Encaissements : Gestion des transactions en caisse. - Animation commerciale : Participation aux actions promotionnelles et à la dynamique du magasin. - Tâches administratives : Classement des bordereaux de livraison (BL), pointage BL/factures, gestion des documents administratifs. Profil recherché : - Expérience en vente ou en grande distribution appréciée. - Appétence pour les produits de quincaillerie bienvenue. - Sens du contact client et esprit d'équipe. - Rigueur, organisation et polyvalence. Accessibilité depuis la gare SNCF de Méré (650 mètres à pied de la gare)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination. Sous l'autorité de la Direction, vous apportez un soutien polyvalent à la Directrice et participez activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service pour le déploiement opérationnel des actions qualité. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. => Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) : * Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail). * Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS. * Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité. * Élaborer et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une petite équipe conviviale, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. En lien direct avec le dirigeant et le cabinet comptable, vous aurez pour principales missions : - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie. - Enregistrer et classer les factures fournisseurs, préparer les paiements. - Faire le lien avec le cabinet d'expertise comptable : transmission des pièces, échanges réguliers, préparation des bilans. - Suivre les heures de l'équipe chantier et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable. - Gérer les dossiers de formation et demandes de prise en charge. - Participer à la gestion administrative courante : courrier, classement, suivi des documents chantiers, etc... Profil recherché : - Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative et comptable, idéalement en TPE ou PME. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez de bonnes bases en comptabilité. La connaissance de ProGbat serait un plus. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. - Vous aimez travailler dans un environnement convivial, au sein d'une petite[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Finalité du poste Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistant(e) de direction - comptable assure la gestion administrative, comptable et du personnel selon les règles de comptabilité générale et propre à l'Enseignement Catholique. Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du projet éducatif de l'établissement. Missions principales Il faut savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert les missions comptables et d'assistanat de direction et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l'établissement. Accueil / Secrétariat - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des agendas (Chef d'établissement, école, OGEC). - Suivi administratif : courriers, rendez-vous, filtrage d'appels, gestion des e-mails. - Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPMS, DUER, registre du personnel). - Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel. - Communication : site internet, newsletter. - Prise de rendez-vous médecine du travail. - Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et salariés OGEC dans le respect des RGPD Comptabilité fournisseur - Suivre[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, un Assistant Comptable - Mandarin Courant (H/F). Notre client est une reconnue et spécialiste de la gastronomie asiatique et vietnamienne. Leader européen sur son marché elle approvisionne les grandes marques de la distribution française ainsi que l'ensemble des restaurants Européens, Parisiens et Provinciaux. En tant qu'Aide Comptable s'occupera des tâches suivantes : - Saisie des bons de livraisons, - Vérification des récapitulatifs de ventes, - Facturation clients, - Saisie des règlements clients, - Gestion des impayés et mise en recouvrement, - Suivi des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires), - Déclaration d'Echanges de Biens (DEB), - Traitement des notes de frais, - Comptabilisation des factures fournisseurs, - Aide à l'élaboration et au suivi des projets (situations mensuelles, bilans financiers, budgets...), - Relations avec l'Expert-Comptable et les Commissaires aux Comptes lors de leurs interventions, - Participation aux travaux de fin d'exercice, - Classement et archivage des documents comptables Le profil recherché - Une bonne maîtrise du français et du chinois[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

En qualité d'Employé(e) Administratif/Administrative, le Salarié devra prendre en charge l'ensemble des fonctions et attributions décrites dans la fiche M.3.1 du Répertoire National des Qualifications et Services de l'Automobile (RNQSA). Ainsi et sans que cette liste soit limitative, le Salarié devra notamment, dans le cadre de ses fonctions : - Accueillir la clientèle et les fournisseurs ; - Tenir le standard téléphonique ; - Veiller à ce que les locaux, et particulièrement les lieux d'accueil de la clientèle, soient tenus dans un bon état d'ordre et de propreté ; - Prendre les rendez-vous et tenir le planning ; - Enregistrer les différentes données ; - Rédiger des documents/ courriers ; - Procéder au classement et à l'archivage des données ; - Effectuer les relances auprès des assurances - Etablir les ordres de réparation - Assurer le suivi administratif des dossiers; - Appliquer les procédures qualité en vigueur dans la Société ; - Assurer l'envoi des carnets de bord chaque lundi ; - Actualiser les tableaux de suivi S.A.V à chaque événement ; - Faire les relances de toutes les factures du mois précédent au plus tard chaque 15 du mois en cours, - Effectuer au minimum[...]

photo Gestionnaire cotisations en assurances

Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 7e courtier grossiste français, a été fondé en 2003. Alliant la solidité d'un groupe institutionnel à un esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros à travers ses 7 filiales et son réseau de 25 agences. Dans le cadre de son développement, le Groupe recherche un(e) Gestionnaire souscription RCD. MISSIONS Nous vous proposons d'intégrer une équipe dynamique dans un groupe en croissance. En nous rejoignant vous intégrerez une entreprise dotée d'une forte culture entrepreneuriale. Vos missions consisteront à : - Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille de clients dédiés - Traiter les demandes diverses des courtiers (téléphone, mails, réclamations) et prise en charge des appels téléphoniques - Gérer administrativement les demandes - Saisir les dossiers et veiller à leur complétude - Assurer le contrôle et le suivi des contrats - Assurer le traitement des actes de gestion (attestation, code de gestion, résiliation) - Réaliser les reportings (mise à jour et suivi) des données sur les outils internes - Réaliser d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service : o Numérisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. La Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche pour son centre de vie sociale un assistant de direction (H/F). Missions L'Espace André Joly est un équipement communal géré par le C.C.A.S., dont certaines missions relèvent d'une contractualisation avec la Caisse d'Allocations Familiales des Yvelines (CAFY) : le volet centre social. L'assistant de direction assiste la[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Enregistrement des livres : o Catégoriser les livres en fonction de leur format pour en faciliter la saisie, o Saisir les nouvelles références dans le catalogue avec exactitude (titres, auteurs, ISBN, prix, etc.), à l'aide de notre outil interne, et en s'assurant de la cohérence des données. Gestion des réassorts : o Vérifier les besoins en stock, anticiper les ruptures et suivre les commandes pour garantir la disponibilité des ouvrages. Enregistrement du désherbage : o Identifier et retirer les livres obsolètes ou endommagés, o Mettre à jour la base de données en conséquence. Saisie en rayon : o Vérifier physiquement les stocks et corriger les écarts éventuels entre la base de données et la réalité terrain. Appui aux autres postes : o Apporter un soutien ponctuel à l'équipe (classement, archivage, aide à la gestion logistique, emballage) en fonction des priorités du service. PROFIL RECHERCHÉ : - Bonne communication (Français parlé + lecture/écriture), respect des consignes, - Organisation et méthodologie Savoir être : Débrouillardise, capacité à travailler en équipe, bonne humeur, attachement à/intérêt pour la solidarité internationale[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) appels d'offres : - accueil physiques et téléphonique, - gestion et rédaction de courriers, - classement et archivage, - gestion du matériel et des fournitures, - logistique, - contribution à la rédaction des réponses, avec une attention particulière à la qualité des propositions, - organisation et suivi des candidatures et offres, gestion des documents administratifs, vérification des pièces requises, suivi des délais et des soumissions. - mise à jour et gestion de la base de données des appels d'offres, clients et partenaires.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale académique

Secrétaire général / Secrétaire générale académique

Emploi Finance de marché

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons , dans le cadre de notre dévelloppeent dans le 78, une/un secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) de direction dynamique et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et d'apporter un soutien direct à la direction. IL/Elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en facilitant la coordination interne, la communication et le suivi administratif. Missions principales Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Assurer le relais d'informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Gestion administrative : Tenir à jour les dossiers administratifs et le classement (papier et numérique). Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction. Suivre la facturation, les devis et les paiements en lien avec le service comptable. Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau. 2 postes sont à pourvoir.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions et responsabilités : L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions au sein de la CPTS Grand Versailles sous l'autorité du Président et du Bureau de la CPTS Grand Versailles, et sous la responsabilité directe de la Directrice. L'assistant(e) aura pour mission principale de planifier et coordonner les tâches administratives et financières quotidiennes de la CPTS Grand Versailles. Activités : Gestion du secrétariat administratif - Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l'équipe - Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l'équipe - Suivi des adhésions et inscriptions sur le logiciel PLEXUS - Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions - Classement, archivage des dossiers Gestion administrative des ressources humaines - Gestion de l'administration des salariés : contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et le cabinet comptable - Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d'entretien et de fournitures Gestion de la vie courante de la CPTS - Réservation[...]

photo Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Un concessionnaire automobile sur Conflans recherche un Conseiller client après-vente Profil mécanicien ou carrossier expérimenté bienvenu 1/ Objet de la qualification : Le conseiller client accueille et conseille les clients du service après-vente. Il réalise les activités visant le déclenchement des processus de maintenance, la restitution des véhicules aux clients, ainsi que la commercialisation de produits et services. 2/ Contenu de la qualification : A1 - Activités en relation avec l'organisation de la maintenance : - organisation et planification des interventions, - en relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commercial, - mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale, - application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. A2 - Activités liées à la gestion de la maintenance : - établissement de tous documents internes et comptables, - restitution du véhicule au client, - gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues), - promotion des offres de service de l'entreprise. Particularités : Le conseiller client réalise les activités suivantes : - accueil de[...]

photo La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

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